Übersicht
Mit Pulse verwaltest Du Mitarbeitende, Dokumente, Prozesse und Kommunikation zentral in einer Plattform. Diese Seite gibt Dir einen Überblick über alle Kernfunktionen – kompakt zusammengefasst.
Mitarbeitende & Profile
Mitarbeiter anlegen & verwalten
- Lege Mitarbeitende mit minimalen Angaben an (Name genügt).
- Einladungen versendest Du per E-Mail.
- Status: erstellt → eingeladen → aktiv.
- Über das Profil erreichst Du Personalakte, Onboarding, Dokumente und mehr.
Digitale Personalakte
- Enthält alle relevanten Daten und Dokumente.
- Gliedert sich in: Allgemein, Stammdaten, Dokumente, Verträge.
- Flexibel über eigene Feldgruppen anpassbar.
Kommunikation: Chat
- Direkte Kommunikation ohne externe Tools.
- Threads, Emojis, Erwähnungen (
@Name), Formatierungen. - Push- und E-Mail-Benachrichtigungen inklusive.
- Kontextsensitive Chats möglich (z. B. pro Vertrag oder Prozess).
Prozesse: Onboarding & Offboarding
Onboarding
- Strukturierte Abläufe mit Phasen und Aufgaben.
- Wiederverwendbare Vorlagen für verschiedene Rollen.
- Fortschritt in Kanban-Ansicht sichtbar.
Offboarding
- Ähnlich wie Onboarding, aber mit Fokus auf letzten Arbeitstag.
- Rechte sind separat geregelt.
- Mitarbeitende sehen den Offboarding-Prozess nicht.
Automatisierung: Workflows
- Reagiere automatisiert auf Events (z. B. neuer Mitarbeiter).
- Aktionen: HTTP-Request, Chat-Benachrichtigung, Chat-Mitgliedschaft.
- Nutze Platzhalter im Liquid-Format (
{{ user.name }}).
Recruiting
- Erstelle Stellenanzeigen mit öffentlichem Link.
- Bewerbungen landen in Kanban-Ansicht.
- Eigene Bewerbungsphasen definierbar (z. B. Inbox, Interview, Finale Runde).
Verträge & Signatur
- Vertragsvorlagen mit Platzhaltern erstellen.
- Digitale oder offline Signatur möglich.
- Vorschau-Link zum Teilen vor Unterzeichnung.
- Vertragsdokumente landen automatisch in der Personalakte.
Dokumentenmanagement
- Upload per Drag & Drop oder einzeln.
- Sichtbarkeit steuerbar, sensible Dokumente extra geschützt.
- Unterstützte Formate: PDF, DOCX, XLSX, PNG, ZIP u.v.m.
KI-Agenten
- Beantworte Fragen zu Pulse direkt im Chat (
@Pulse). - Nutze eigene Inhalte für Chatbot-Antworten (z. B. interne PDFs).
- Greife per API auf eigene Daten zu – analysieren, bearbeiten, löschen.
Stammdaten & Felder
- Lege eigene Felder in Gruppen an (z. B. Personalnummer, Gehalt).
- Feldtypen wie Text, Zahl, Dropdown verfügbar.
- Erweiterte Rechte: verbergen, nicht bearbeitbar, sensibel.
Rollen & Rechte
- Rechte werden über Rollen vergeben, nicht direkt an Personen.
- Drei Ebenen: Account, Team, Chat.
- Unterschiedliche Rechte für Onboarding, Dokumente, Bewerbungen usw.
- Systemrollen sind vordefiniert, eigene Rollen kannst Du frei erstellen.
Organisation & Struktur
- Abbildung Deiner Firma in Account, Teams, Benutzer, Rollen.
- Teams können hierarchisch verschachtelt werden.
- Eine Identität kann mehrere Accounts verwalten.
Sonstiges
- Aktivitätenprotokoll im Hintergrund aktiv (Auditing).
- Soft-Delete schützt vor versehentlichem Datenverlust.
- Pulse als App installierbar (PWA), z. B. über Chrome.
- Multi-Accounting: ein Login, mehrere Firmen oder Kontexte.