Stammdaten
Wie Du Felder im Mitarbeiterprofil definierst, verwaltest und sicher konfigurierst.
Einstieg in die Stammdatenfelder
Im Mitarbeiterprofil sind die Stammdaten anfangs leer. Du legst sie zentral in den Account-Einstellungen unter dem Punkt Felder fest.
Felder über Gruppen importieren
Der einfachste Startpunkt ist der Import von vordefinierten Feldgruppen. Hier findest Du gängige Sets, die mit wenigen Klicks übernommen werden können.
Alternativ kannst Du eigene Gruppen anlegen.
Gruppenstruktur
Aufbau von Gruppen
- Jede Gruppe hat einen Namen.
- Du kannst beliebig viele Felder zu einer Gruppe hinzufügen.
Felder im Detail
Feldname und Typ
Jedes Feld braucht:
- einen Namen
- einen Feldtyp
Folgende Feldtypen stehen zur Verfügung:
- Text
- Textfeld
- Zahl
- Dezimalzahl
- Telefon
- Datum
- Stadt
- Land
- Auswahl (Dropdown)
- Mehrfachauswahl
- Checkbox
- URL
Erweiterte Einstellungen
Für jedes Feld kannst Du zusätzliche Optionen setzen:
- Vor Mitarbeiter verbergen: Das Feld ist im eigenen Profil nicht sichtbar.
- Mitarbeiter kann nicht bearbeiten: Das Feld ist sichtbar, aber nicht editierbar.
- Sensibel: Zugriff nur mit speziellem Recht möglich (z. B. nur für HR-Admins).
Verwaltung von Feldern
Felder löschen
Wenn Du ein Feld löschst, werden auch alle dazugehörigen Werte unwiderruflich entfernt.
Felder bearbeiten
Folgendes kannst Du gefahrlos jederzeit tun:
- Reihenfolge der Felder ändern
- Namen der Felder anpassen
Gruppenwechsel
Sichtbarkeit und Rechte im Standardfall
Wenn Du keine erweiterten Einstellungen setzt, gilt:
- Der Mitarbeiter sieht alle seine Felder.
- Er kann sie auch selbstständig bearbeiten.