Mitarbeiter
In Pulse verwaltest Du alle Mitarbeiter zentral über die Mitarbeiterindex-Seite. Hier legst Du neue Mitarbeiter an und verschickst Einladungen. “User”, “Nutzer” oder “Benutzer” sind andere, gängige Bezeichnungen für Mitarbeiter.
Mitarbeiter anlegen
Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen, genügt die Eingabe eines Namens – das ist das einzige Pflichtfeld.
Optional kannst Du auch eine E-Mail-Adresse und eine Personalnummer hinterlegen.
Einladungsprozess
Jeder Mitarbeiter hat einen Status, der sich während des Einladungsprozesses ändert:
Status „erstellt“
Wird automatisch gesetzt, wenn Du einen neuen Mitarbeiter anlegst – ohne Einladung.
Status „eingeladen“
Wird gesetzt, sobald Du eine Einladung per E-Mail verschickst.
Status „aktiv“
Sobald der Mitarbeiter den Einladungslink öffnet und annimmt, wird der Status auf „aktiv“ gesetzt.
Status „deaktiviert“
Wenn ein Benutzer deaktiviert wird, wird er sofort aus dem Konto abgemeldet und kann sich nicht erneut anmelden. Das Profil des Mitarbeiters bleibt für Administratoren zugänglich.
Sollte der Mitarbeiter eingeladen worden sein, bevor er die Einladung akzeptiert hat, wird der Status auf „deaktiviert“ gesetzt und die Einladung automatisch zurückgezogen.
Deaktivierte Mitarbeiter können jederzeit wieder reaktiviert werden. Hatte der Mitarbeiter bereits einen Zugang zu Pulse, wird dieser wiederhergestellt und der Mitarbeiter steht auf “aktiv”. Falls nicht, auf “erstellt”.
Für das De- und Reaktivieren eines Mitarbeiters braucht man das entsprechende Recht.
Mitarbeiterprofil öffnen
Die Mitarbeiterindex-Seite ist der Einstiegspunkt in jedes individuelle Profil. Per Klick auf den Namen des Mitarbeiters, kommst du in das jeweilige Profil.
Aktionen
Weitere Aktionen, die über die Mitarbeiterindex-Seite möglich sind:
- Mitarbeiter bearbeiten
- Mitarbeiter löschen
Multi-Accounting
So kannst Du Dich mit einem Login in mehreren Accounts bewegen – das nennt sich Multi-Accounting.
Rollen und Teams
Neu angelegte Mitarbeiter bekommen automatisch die Account-Mitglied-Rolle.