Mitarbeiter

In Pulse verwaltest Du alle Mitarbeiter zentral über die Mitarbeiterindex-Seite. Hier legst Du neue Mitarbeiter an und verschickst Einladungen. “User”, “Nutzer” oder “Benutzer” sind andere, gängige Bezeichnungen für Mitarbeiter.

Mitarbeiter anlegen

Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen, genügt die Eingabe eines Namens – das ist das einzige Pflichtfeld.

Optional kannst Du auch eine E-Mail-Adresse und eine Personalnummer hinterlegen.

Hinweis

Wenn Du den Mitarbeiter zu Pulse einladen möchtest, ist eine E-Mail-Adresse zwingend erforderlich.

Einladungsprozess

Jeder Mitarbeiter hat einen Status, der sich während des Einladungsprozesses ändert:

Status „erstellt“

Wird automatisch gesetzt, wenn Du einen neuen Mitarbeiter anlegst – ohne Einladung.

Status „eingeladen“

Wird gesetzt, sobald Du eine Einladung per E-Mail verschickst.

Tipp

Du kannst die Einladung jederzeit zurückziehen. Der Status springt dann wieder auf „erstellt“.

Status „aktiv“

Sobald der Mitarbeiter den Einladungslink öffnet und annimmt, wird der Status auf „aktiv“ gesetzt.

Mitarbeiterprofil öffnen

Die Mitarbeiterindex-Seite ist der Einstiegspunkt in jedes individuelle Profil. Per Klick auf den Namen des Mitarbeiters, kommst du in das jeweilige Profil.

Aktionen

Weitere Aktionen, die über die Mitarbeiterindex-Seite möglich sind:

• Mitarbeiter bearbeiten
• Mitarbeiter löschen

Multi-Accounting

Hinweis

Mitarbeiter mit bestehendem Pulse-Account können sich mit derselben E-Mail-Adresse auch in anderen Accounts anmelden.

So kannst Du Dich mit einem Login in mehreren Accounts bewegen – das nennt sich Multi-Accounting.

Rollen und Teams

Neu angelegte Mitarbeiter bekommen automatisch die Account-Mitglied-Rolle.

Achtung

Standardmäßig ist ein neuer Mitarbeiter in keinem Team. Du musst die Teamzuordnung manuell vornehmen – entweder im Profil oder unter „Account-Einstellungen > Organisation“.