Abwesenheitstypen

Abwesenheitstypen definieren, welche Art von Abwesenheiten in der Zeitwirtschaft verwendet werden können (z. B. Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub). Sie werden zentral im Account gepflegt und stehen anschließend in den Abwesenheiten zur Auswahl.

Abwesenheitstypen finden und verwalten

Du findest die Verwaltung unter Account-Einstellungen → Zeitwirtschaft → Abwesenheitstypen. Die Liste zeigt alle vorhandenen Typen sowie deren Status (aktiv/inaktiv).

Für die Verwaltung brauchst Du entsprechende Rechte auf Account-Ebene.

Anlegen & Bearbeiten

Aktuell können pro Abwesenheitstyp folgende Angaben gepflegt werden:

Name des Typs (z. B. „Urlaub“)
Status: aktiv oder inaktiv

Aktivieren & Deaktivieren

Aktiv: Der Typ ist in Formularen auswählbar und kann neuen Abwesenheiten zugeordnet werden.
Deaktiviert: Der Typ kann bei neuen Abwesenheiten nicht mehr verwendet werden. Bereits bestehende Abwesenheiten behalten den bisherigen Typ.

Löschen

Ein Abwesenheitstyp kann nur gelöscht werden, wenn er in keiner Abwesenheit verwendet wurde.

Wird der Typ bereits in mindestens einer Abwesenheit referenziert, ist Löschen nicht möglich.
Nutze in diesem Fall Deaktivieren, um die weitere Nutzung zu verhindern.

Nutzung in Abwesenheiten

Sobald Typen angelegt (und aktiv) sind, stehen sie allen Mitarbeitenden bei der Erfassung von Abwesenheiten zur Auswahl.

Einschränkungen

Wir haben aktuell ein paar bekannte Einschränkungen. Diese sind bereits in Planung und werden schrittweise erweitert:

Keine Berechnungslogiken (Kontingente, Anrechnung, Feiertage): noch nicht vorhanden.
Sichtbarkeit: Alle Typen stehen allen Mitarbeitenden zur Verfügung. Es wird später möglich sein, dies pro Mitarbeitenden einzuschränken.